プライバシーポリシー

平成28年12月8日 制定

1.基本的な考え方

広島大学校友会(以下「校友会」という)は、広島大学校友会会員用Webサービス(URLがhttps://member.phoenix.hirodai.jp/ で始まるサイト。 以下「本サイト」という)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、本プライバシーポリシーに従って、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲

  • (1)本サイトを利用される際に,氏名、住所、所属同窓会、メールアドレスなど,システム運用上必要な情報を登録させていだだきます。
  • (2)本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等、本サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で自動的に収集します。
  • (3)本サイトでは,システム運用のためにクッキーを利用いたします。

3.利用目的

  • (1)2.(1)において収集した情報は、本サイトが提供するサービスを円滑に運営するために利用します。
  • (2)2.(2)で収集した情報は、本サイトの管理や正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のため、アクセス状況の分析のために利用することがあります。また、アクセス状況の分析を機密保持契約等を取り交わした第三者に委託する場合があります。
  • (3) 本サイトではGoogle Analyticsを利用する場合があります。

4.利用及び提供の制限

  • (1)本学は、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合、本人から事前に同意を得ている場合を除き、収集した情報を3.の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、個人が特定されない統計情報(本サイトのアクセス情報、利用者属性等)については、公表することがあります。

5.安全確保の措置

  • (1)本学では、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために、必要な措置を講じます。
  • (2)収集した情報の取り扱い業務を第三者に委託する場合は、委託先または提供先と機密保持契約を締結するなど、情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6.適用範囲

本プライバシーポリシーは、本サイトにおいてのみ適用されます。本サイト以外のサイトにおける情報の取り扱いについては、各サイトにお問い合わせください。

7.その他

本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

  • 広島大学 財務・総務室 総務グループ(校友担当)
  • TEL:082-424-6015
  • E-mail:sec*phoenix.hirodai.jp(*は半角@に置き換えてください)
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